Обязанности:

• Работа на ресепшен: ответ на телефонные звонки.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, лекарств в аптечке , картриджей, оборудования для офиса и т.д.
• Вызов курьерской службы ( при острой необходимости быть готовой отвезти документы самой)
• Взаимодействие с почтой России (отправка документов)
• Подготовка внутренних документов по шаблону
• Организация корпоративных мероприятий, заказ подарков
• Выполнять личные поручения руководства
• Сканировать, копировать документы
• Следить за чистотой в офисе, взаимодействие с клининговой службой, Арендодателями
• Поиск различной информации в интернете
• Организация рабочих мест новым сотрудникам
• Решение текущих вопросов в пределах своей компетенции

Требования:

• Нормальная скорость печати
• Знание Word, Excel, и других офисных программ
• Хорошая обучаемость
• Коммуникативные навыки, ответственность, желание работать

Условия:

• рабочий день с 9.30 до 17.00 (обсуждается)
• оформление согласно ТК
• Белая ЗП
• маленький дружный коллектив
• уютный офис
• офис-центр, 5 мин пешком от метро
• Обучение в процессе работы
• ГРАМОТНЫЙ РУССКИЙ ЯЗЫК
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
• ХОРОШЕЕ ЗДОРОВЬЕ (ЧАСТОЕ ОТСУТСВИЕ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ ПО ПРИЧИНЕ ЧАСТЫХ БОЛЕЗНЕЙ НЕ ПРИВЕТСТВУЕТСЯ)

Ключевые навыки:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Закупка оргтехники и оборудования
• Прием посетителей
• Прием и распределение звонков
• Офисная техника
• Организация мероприятий
• Деловая переписка
• Административно-хозяйственная деятельность
• Закупка мебели
• Организация рабочих мест
• исполнение поручений руководителя
• Организация встреч
• Работа с оргтехникой
• Электронная почта
• Поддержка работы офиса

Контактная информация

Баснина Виктория

+7 903 1843416

admin@qonepm.com

Адрес: Г. Москва, Луков переулок, дом 10, М. Сретенский бульвар, Чистые пруды, Тургеневская